Estratégia é um conjunto de iniciativas adotadas para facilitar a conquista de determinados objetivos. Por muito tempo, foi usada pelos exércitos para vencer guerras. Hoje, no entanto, o uso já foi incorporado aos mais diversos segmentos da vida, incluindo as empresas. Mas, afinal, você sabe o que significa uma Administração Estratégica?
Se não sabe, não se preocupe. Neste post, vamos ajudar a entender como a mobilização inteligente dos recursos à disposição resulta em ganhos expressivos para o negócio. Então, se você quer entender mais sobre Administração, continue conosco. Aproveite a leitura!
O que é Administração Estratégica?
Administração Estratégica é justamente um conjunto de esforços, como análises, planejamentos e decisões, que têm por objetivo promover o melhor desempenho possível para uma organização. Isso envolve a análise dos cenários internos e externos, o controle dos processos e uso de recursos, a avaliação do desempenho do negócio e assim por diante.
Esse tipo de Administração também costuma olhar para a empresa como um todo e não apenas em partes. Desse modo, quando uma decisão é tomada em um determinado departamento, os seus efeitos nos demais também são devidamente considerados.
Sua principal diferença para outras táticas administrativas é que ela não olha apenas para o histórico do negócio e para a sua situação atual. Considera, principalmente, o que pode acontecer no futuro se determinada ação for implementada hoje.
Isso é o que permite que a empresa esteja sempre um passo à frente, que seja inovadora e competitiva no mercado.
Qual é o objetivo da Administração Estratégica?
O objetivo é coordenar todas as atividades da empresa em prol do melhor desempenho possível, sempre considerando o cenário futuro. De forma resumida, a Administração Estratégica funciona como uma espécie de jogada em um tabuleiro de xadrez: você faz um movimento hoje, pensando nos próximos movimentos que vai possibilitar lá na frente.
Quem administra o negócio dessa maneira consegue incorporar um posicionamento muito mais conciso e ativo. Do ponto de vista da competitividade, isso é muito importante, porque tira a empresa de uma posição reativa e a coloca como definidora das ações de cada setor da empresa.
Com esse tipo de Administração, a empresa trabalha com foco na sua missão, nos seus valores e nos seus objetivos, sempre pensando em otimizar as atividades. Isso resulta em profissionais mais engajados, melhores oportunidades de negócio, modernização dos setores e, é claro, ganhos expressivos na participação de mercado.
Quais são as características da Administração Estratégica?
Uma Administração Estratégica está sempre voltada ao todo da organização. Sendo assim, segue características básicas que conferem os bons resultados a quem adota essa conduta. Portanto, se caracteriza como:
- evolutiva — já que sempre busca mudanças que melhorem o desempenho do negócio, incorporem novas tecnologias, entrem em novos mercados, etc.;
- sistêmica — pois considera todas as partes da empresa fundamentais para o seu funcionamento integral, demandando uma evolução equilibrada;
- integrativa — afinal, todas as unidades da empresa, as equipes e os profissionais devem construir juntos o desenvolvimento do empreendimento;
- otimizada — promove a satisfação dos clientes, a realização pessoal dos seus profissionais e os resultados otimizados para investidores;
- qualificada — a qualidade é o que gera valor para o negócio, por isso, deve ser priorizada em todas as etapas da Administração Estratégica;
- participativa — as lideranças são estimuladas a uma gestão participativa, com delegação de atividades e contribuição de todos.
Quais são os princípios básicos da Administração Estratégica?
Os princípios básicos da administração estratégica são: planejamento, organização, controle e direção. Vamos conhecer melhor cada um deles? Olha só!
Planejamento
Planejamento é o ato de pensar antes de fazer. Assim, ao ver tudo sobre Administração, ele vem acompanhado de perguntas como: “Por que fazer?”, “Como fazer?”, “O que vai ser preciso?”… Quanto mais você conseguir planejar os detalhes de uma operação, menores serão as chances de ela dar errado.
Organização
Organização é a divisão das tarefas propriamente ditas. Ela deve ser clara e ordenar de forma simples e esclarecedora quem é responsável pelo quê. Da mesma maneira, também deve indicar os recursos disponíveis para a execução de cada etapa.
Controle
Controle é o acompanhamento que vai certificar o gestor de que tudo está sendo executado conforme o que foi determinado. Com ele, é possível adotar medidas de ajuste sempre que necessário, diminuindo as chances de fracasso em uma empreitada.
Direção
Direção é a gestão dos profissionais envolvidos no planejamento. Ela inclui a avaliação, a comunicação, a motivação, a negociação e assim por diante. É dela que dependem as propostas estratégicas, afinal, isso é o que faz o plano acontecer.
Quais são as cinco etapas da Administração Estratégica?
As cinco etapas da Administração Estratégica são: a análise do ambiente, a diretriz organizacional, a elaboração da estratégia, a implementação da estratégia e o controle estratégico. Vamos ver mais detalhes? Confira!
1.ª etapa: análise do ambiente
É preciso entender quais são os aspectos do ambiente interno e externo que podem influenciar no planejamento do negócio. Por isso, você precisa identificar as potencialidades e as fraquezas da organização e traçar planos para minimizar as suas fragilidades.
2.ª etapa: diretriz organizacional
As diretrizes organizacionais são a alma do negócio. São elas que ditam quem é a empresa, o que ela faz e por quais comportamentos é regida. Isso é definido por meio:
- da missão — a razão de a empresa existir, o seu propósito;
- do objetivo — aonde ela quer chegar em um prazo determinado;
- da visão — a imagem idealizada para aquele negócio;
- dos valores — regem o comportamento de cada indivíduo que faz parte da empresa.
3.ª etapa: elaboração da estratégia
Essa etapa é o esmiuçamento das etapas anteriores. Se a empresa tem um objetivo, a elaboração da estratégia é a divisão desse objetivo em pequenas metas, mais viáveis e práticas, que vão levar à conquista maior. Portanto, trata-se do conjunto de ações que deve ser incorporado no dia a dia dos administradores.
Também é importante incorporar os chamados “planos B” nessa estratégia. Isso significa que a empresa precisa ter alternativas para lidar com cada situação caso elas não saiam conforme o plano inicial. É esse backup que vai ajudar a lidar com crises e imprevistos pelo caminho.
4.ª etapa: implementação da estratégia
Depois de ter toda a estratégia devidamente desenhada, é hora de implementá-la por meio de ferramentas, instrumentos e orientações práticas. Essa é o famoso “mão na massa” sem o qual é impossível realizar os objetivos do negócio.
Aqui, é fundamental capacitar as equipes para que estejam preparadas para lidar com o que foi previsto, munir os times de recursos para isso e implementar processos que embasem os planos.
5.ª etapa: controle estratégico
O controle é um acompanhamento fundamental para garantir que tudo que está sendo executado está de acordo com o que foi planejado. Se não estiver, é crucial incorporar mudanças para que uma correção de rota seja feita.
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Como você viu, a Administração Estratégica nem sempre é um processo simples, mas é importantíssimo para o sucesso organizacional. Pensando em cada uma dessas etapas de forma cuidadosa, é possível alavancar os resultados de qualquer empreendimento. E isso tudo é papel de um administrador competente!
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